Настройка вызова программы. Последние штрихи
Когда программа написана и отлажена, необходимо придать ей "товарный вид", - убрать лишние команды и модули, сделать способ вызова программы - кнопку или пункт меню, может быть, создать панель инструментов для кнопок. Без этого даже с очень хорошо написанной программой сможет работать лишь ее создатель, да и то не всегда. К тому же красивая обложка всегда радует глаз.
Для начала нужно просмотреть весь код и выкинуть все лишнее - закомментированные ненужные команды, излишние комментарии. Потом следует определить, какие модули и формы являются компонентами готовой программы, а какие, возможно, были написаны для других программ или в качестве экспериментальных и запомнить их названия.
Далее надо решить, в каком формате программу стоит оформить - как шаблон Word, как автозагружаемый шаблон Word или как простой документ? Если программа предназначена для одномоментных нечасто используемых расчетов и не работает с текстом документа, то ее проще всего поместить в документ Word. При необходимости его можно будет открыть и выполнить программу. Если программа как-то оформляет текст особого документа, который надо создавать отдельно от всех (к примеру, программа для красивого форматирования поздравительных открыток), то ее лучше оформить как шаблон и создавать на его основе документы, а потом уже эти документы заполнять содержанием с помощью программы. Ну, а если программа выполняет какие-нибудь серьезные операции с текстом, постоянно требуется или работает с многими документами сразу, то тогда ей прямая дорога в папку автозагружаемых файлов Word.
Потом необходимо создать документ с программой. Для этого создается пустой документ необходимого формата - шаблон или простой файл Word, а затем с помощью диалогового окна Word "Организатор" ("Сервис - Макрос - Макросы - Организатор" или "Сервис - Шаблоны и надстройки-Организатор") в него копируются все готовые компоненты программы из шаблона или документа, где велась разработка. Документ сохраняется под каким-нибудь красивым именем.
Всплывающие подсказки кнопок можно задать самостоятельно с помощью команды "CommandBars("Имя панели").Controls("Номер иконки на панели").TooltipText = "Текст подсказки"".
К сожалению, через диалоговое окно настройки панелей и кнопок сделать это не удастся, поэтому для ввода этой команды придется использовать отдельный модуль или Окно отладки.
Вам может не понравиться весьма ограниченный выбор значков для кнопок, предлагаемый Word'ом. Этот набор, вызываемый из меню "Выбрать значок для кнопки" в режиме настройки панелей, действительно, маловат. Но никто не мешает с помощью других команд того же меню скопировать значок с любой другой кнопки на любой другой панели или создать его самому во встроенном редакторе изображений на кнопках. Кроме того, красивые значки можно извлечь из "недр" Office, - а он содержит в себе около двух тысяч разнообразных значков! Для этого достаточно ввести в Окне отладки команду
CommandBars("имя существующей панели инструментов").Controls.Add(Type:=msoControlButton, ID:=797).FaceId = x
где х - любое число от 1 до 3000. Тогда на указанной в команде панели будет создана кнопка со значком, который можно скопировать на свою кнопку. Не для всех кодов существуют значки, поэтому иногда созданная таким образом кнопка будет пустой, - попробуйте еще раз с другим х[11].
Если в качестве способа вызова макроса выбрана панель инструментов с кнопками, то после окончания работы над ней стоит повторить создание нового документа и вновь скопировать все компоненты программы в новый документ вместе с панелью. Такое преобразование позволит существенно сократить размер файла с программой, так как вследствие ошибки в Office при редактировании макросов файл с программой сильно увеличивается в размерах - до полутора-двух раз. Впрочем, в OfficeXP данная рекомендация уже неактуальна.
Не стоит забывать и об информативном руководстве для пользователя, особенно если программа будет распространяться через Интернет.Лучше всего такое руководство оформить в отдельном текстовом файле или, если оно имеет большой объем, в виде набора связанных html-документов.
